Del auto en la recepción a la entrega — cada orden de trabajo en un solo lugar

Para talleres con uno a seis mecánicos: cliente y vehículo registrados al recibirlo, presupuesto que el cliente aprueba, mano de obra y repuestos en la orden, estado visible para todos.

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Servicio en preparación · En esta página no se acepta ningún pago

Qué obtienes

RecepciónCliente, patente, kilometraje y fotos del daño en un minuto.
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PresupuestoPresupuesto enviado al cliente y aprobado antes de trabajar.
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Orden de trabajoMano de obra y repuestos registrados en la orden.
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EntregaAviso al cliente cuando el auto está listo e historial guardado.
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Ejemplo (datos ficticios)

Un taller con tres mecánicos recibe un auto con ruido en los frenos. En la recepción se registra la patente, el kilometraje y dos fotos. El presupuesto de pastillas y discos llega al cliente por WhatsApp y lo aprueba. La orden muestra repuestos y horas, y cuando el auto está listo el cliente recibe el aviso.

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Cómo funciona

Los talleres mecánicos pequeños en Chile reciben autos todos los días y muchas veces llevan las órdenes en un cuaderno, en hojas sueltas o en una planilla. Al final del día cuesta saber qué auto está esperando repuestos y cuál ya está listo.

También se pierde información importante: qué repuestos se usaron, cuántas horas tomó el trabajo y si el cliente aprobó el presupuesto más caro. Cuando el cliente llama para preguntar por su auto, alguien tiene que ir a buscar el papel.

El sistema lleva cada orden de trabajo en un solo lugar. En la recepción se registra el cliente y el vehículo: patente, marca, modelo, año y kilometraje. Se anota lo que el cliente pide revisar y se agregan fotos del estado del auto.

Con el diagnóstico se arma el presupuesto: mano de obra y repuestos con sus precios. El presupuesto se envía al cliente por correo o WhatsApp, y su aprobación queda guardada en la orden antes de empezar el trabajo.

Si aparece un trabajo adicional, se agrega al presupuesto y se pide una nueva aprobación. Así no hay sorpresas en la entrega y el taller tiene respaldo de lo que el cliente aceptó.

Durante el trabajo el mecánico registra lo que hizo y los repuestos que instaló. Cada orden tiene un estado: recibido, en diagnóstico, esperando repuestos, en reparación, listo, entregado. En la recepción y en el taller todos ven dónde está cada auto.

Cuando el auto está listo, el cliente recibe un aviso. En la entrega la orden muestra el detalle completo de mano de obra y repuestos, y se puede imprimir o enviar por correo. La boleta o factura se sigue emitiendo como hoy en el SII.

Cada vehículo guarda su historial: cuándo vino, qué se hizo, qué repuestos se cambiaron y con qué kilometraje. Cuando el cliente vuelve para la próxima mantención, todo está a la vista y se puede recordar el cambio de aceite o la revisión técnica.

El dueño del taller ve cuántas órdenes están abiertas, cuántos autos esperan repuestos y cuánto se facturó en la semana. Con varios mecánicos, cada uno ve sus órdenes y el dueño ve el avance de todos.

Para empezar basta con media hora: crear el taller, cargar las tarifas de mano de obra y los repuestos más usados, y la próxima orden ya es digital. El sistema funciona en el navegador, en una tablet en el taller y en el celular, sin instalar nada.

El sistema está pensado para talleres mecánicos pequeños e independientes en Chile, no para cadenas. Está en preparación: primero revisamos si los talleres lo necesitan. El taller sigue siendo responsable de las reparaciones, los cobros y los documentos tributarios.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es el sistema?

Para talleres mecánicos pequeños e independientes en Chile.

¿El cliente aprueba el presupuesto?

Sí, recibe el presupuesto por correo o WhatsApp y su aprobación queda en la orden.

¿Emite boletas del SII?

No. La boleta o factura se sigue emitiendo como hoy; el sistema lleva la orden y el presupuesto.

¿Tengo que instalar algo?

No, funciona en el navegador, en tablet y en celular.

¿Ya lo puedo usar?

Todavía no. El sistema está en preparación y estamos revisando si los talleres lo necesitan.

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